為廣泛征集散存于社會(huì)、具有重要保存價(jià)值的各類(lèi)檔案資料，全面記錄湛江發(fā)展歷史，更好地服務(wù)黨和國(guó)家工作大局、服務(wù)人民群眾，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》《檔案征集工作規(guī)范》等規(guī)定，湛江市檔案館長(zhǎng)期面向社會(huì)公開(kāi)征集有關(guān)檔案資料。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、征集范圍和內(nèi)容
凡反映湛江政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)等領(lǐng)域發(fā)展歷程的檔案資料，包括但不限于：
（一）湛江各歷史時(shí)期知名人物（原籍湛江市或者在湛江地區(qū)工作、生活過(guò)的）在湛江期間形成的各類(lèi)檔案資料。
（二）反映湛江各歷史時(shí)期重大活動(dòng)、重要事件的新聞報(bào)道、人物傳記、回憶錄、口述歷史等各類(lèi)檔案資料。
（三）國(guó)內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)保存的反映湛江歷史的各種語(yǔ)言文字和不同載體的各類(lèi)檔案資料。
（四）湛江各歷史時(shí)期編修的村史、族譜、家譜。
（五）與湛江相關(guān)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資料，如非遺項(xiàng)目的技藝圖譜、傳承人口述記錄、表演影像、道具實(shí)物等。
（六）反映湛江地方民族民風(fēng)民俗特色的檔案資料，包括民俗節(jié)慶活動(dòng)照片、視頻、特色服飾實(shí)物、傳統(tǒng)民俗儀式流程記錄等。
（七）其他反映湛江歷史，與湛江經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)的歷代文獻(xiàn)資料。
載體形式：文字材料（文件、手稿、報(bào)刊、信件、日記、筆記、著作、圖紙、憑證、票證、書(shū)法、繪畫(huà)等）、影像材料（照片、視頻、音頻等）、口述資料、實(shí)物（勛章、證書(shū)、票據(jù)、契約、地圖、宣傳品、旗幟、會(huì)標(biāo)等）。
二、征集方式
（一）捐贈(zèng)。對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值、非國(guó)家所有的檔案資料，檔案所有者可直接向湛江市檔案館捐贈(zèng)。凡經(jīng)審核征集入館的檔案資料均歸國(guó)家所有，本館對(duì)已征集入館的檔案資料進(jìn)行整理、保管，并按規(guī)定向社會(huì)提供利用。
（二）寄存。對(duì)確有保存價(jià)值但不愿直接捐贈(zèng)的檔案資料，所有權(quán)人可交由湛江市檔案館寄存。寄存期間，檔案資料所有權(quán)歸寄存者，由市檔案館提供專(zhuān)業(yè)的保管、研究、展示等服務(wù)。
湛江市檔案館將按照有關(guān)檔案法律法規(guī)與捐贈(zèng)者/寄存者辦理交接手續(xù)，并頒發(fā)捐贈(zèng)/寄存證書(shū)。
捐贈(zèng)/寄存者對(duì)所捐贈(zèng)/寄存的檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)所捐贈(zèng)/寄存檔案資料中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用意見(jiàn)。
三、征集說(shuō)明
（一）捐贈(zèng)的檔案資料應(yīng)為原件（特別珍貴的檔案資料可接受復(fù)制件），來(lái)源合法、真實(shí)可靠，知識(shí)產(chǎn)權(quán)無(wú)爭(zhēng)議。
（二）照片應(yīng)為未經(jīng)修改的原始記錄，并附簡(jiǎn)要文字說(shuō)明，內(nèi)容包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物及職務(wù)（重要人物請(qǐng)說(shuō)明在照片中的位置）、拍攝者等。
（三）音視頻應(yīng)播放流暢，音質(zhì)和畫(huà)面清晰，并附簡(jiǎn)要文字說(shuō)明，內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、拍攝者等。
（四）實(shí)物應(yīng)附簡(jiǎn)要文字介紹，內(nèi)容包括形成時(shí)間、材質(zhì)、所有者等。
四、征集時(shí)間
自公告發(fā)布之日起長(zhǎng)期有效。
五、聯(lián)系方式
有捐贈(zèng)意向的單位或個(gè)人可以通過(guò)信函、電話(huà)、面談等方式，與湛江市檔案館聯(lián)系；市檔案館工作人員也可以提供上門(mén)服務(wù)，協(xié)商相關(guān)事項(xiàng)。
責(zé)任部門(mén)：湛江市檔案館管理科
聯(lián)系電話(huà)：0759-3583520
地 址：廣東省湛江市赤坎區(qū)體育北路41號(hào)
郵政編碼：524000
湛江市檔案館
2025年4月29日
